Кому актуально, сохраняйте чек-лист по функционалу HR-специалиста:
1. Выявление потребностей в персонале
2. Проведение опросов внутри компании
3. Составление эффективных объявлений о найме
4. Размещение объявлений о найме
5. Поиск соискателей
6. Отбор подходящих резюме
7. Проведение телефонных интервью
8. Приглашение соискателей на собеседование
9. Проведение собеседований
10. Эффективный найм персонала
11. Наведение справок о кандидате
12. Проведение проверок на благонадежность
13. Организация ведения Кадрового Делопроизводства (совместно с бухгалтерией)
14. Обучение стажеров
15. Контроль стажеров на время испытательного срока
16. Помощь стажерам в адаптации
17. Написание работающих должностных инструкций
18. Обеспечение персонала должностными инструкциями
19. Проверка знания должностных инструкций у персонала
20. Создание и поддержание обходных листов внутри компании
21. Контроль присутствия персонала на рабочих местах
22. Организация оформления и выпуск приказов
23. Контроль за исполнением приказов
24. Организация рабочих мест для персонала
25. Организация и контроль корпоративной связи
26. Организация необходимых для работы персонала паролей и доступов в системы компании
27. Организация создания почтовых ящиков новым сотрудникам
28. Сбор показателей эффективности персонала по каждой должности
29 Оформление и ведение показателей эффективности всей компании
30. Выявление и предотвращение конфликтных и неэтичных ситуаций в компании
31. Контроль внутренней безопасности (открытие-закрытие офиса, наличие охраны, если требуется, движение ключей по сотрудникам)
32. Разработка и внедрение индивидуальных программ обучения персонала
33. Разработка программ карьерного роста персонала
34. Разработка и внедрение программы развития компании на год
Эти функции у HR-специалиста должны быть обязательно, но они могут добавляться, в зависимости от потребностей самой компании. Главное, чтобы HR работал со всем персоналом, на всех этапах и на всех уровнях, независимо от того топовый перед ним сотрудники или рядовой. И чтобы окончательно закрыть данную тему в отношении функционала HR-специалиста, ниже я размещаю его показатели эффективности. По этим данным владелец имеет возможность измерять в цифрах продуктивность своего HR-специалиста.
Запоминаем или записываем!)))) Все нижеперечисленные показатели желательно снимать еженедельно или ежемесячно на постоянной основе. Пусть специалист заведет себе график и отмечает на нем цифры. Так Владельцу и самому специалисту будет понятно как развивается данная область.
1.Количество нанятых эффективных сотрудников (стажеры).
2.Количество принятых в штат компании эффективных сотрудников
(постоянные сотрудники)
3.Количество растущих основных показателей по всей компании
Вот теперь с точностью можно сказать, что мы имеем полную картину данной области. Надеюсь, Вам было полезно, и у Вас появились идеи как полученные данные можно применить в ваших компаниях.
С уважением, Голодаева Елена.
